بازنگری گسترده ساختارها با رویكرد تقویت انگیزه نیروهای عملیاتی و افزایش بهره‌وری

به گزارش پترو برتر و به نقل از روابط عمومی شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب، کیانوش قربانی کلخواجه در این خصوص اظهار کرد: طی دو سال گذشته اقدامات متعددی در حوزه بازنگری ساختارها صورت گرفته است از جمله این اقدامات می‌توان به بازنگری کلی روابط ­عمومی ستاد و شرکت‌های بهره‌بردار، مدیریت امورفنی، برنامه‌ریزی، مدیریت مهندسی و ساختمان و همچنین سازمان فاوا با ادغام واحدهای خدمات کامپیوتری و مخابرات در شرکت‌های بهره‌بردار اشاره کرد که در سامانه جامع نیروی انسانی تغذیه شدند.

قربانی کلخواجه با اشاره به بازنگری ساختار مدیریت مهندسی و ساختمان ستاد گفت: سال گذشته ساختار مدیریت مهندسی و ساختمان با ۹۷۸ سمت مورد بررسی و طراحی مجدد قرار گرفت و متناسب با ۹ طرح عمده و ایجاد واحدهای امور طراحی و مهندسی و امور اجرایی طرحهای عمده همچنین سه معاونت طرحهای تولید نفت و گاز، پشتیبانی تولید و راه و ساختمان و خدمات فنی و مهندسی نیز مورد بازنگری قرار گرفت و نتایج بررسی آن به سیستم جامع نیروی انسانی تغذیه گردیده است و هم‌اکنون همکاران مدیریت­های مهندسی و ساختمان و منابع انسانی مراحل انتصاب نیروی انسانی را دنبال می‌کنند.

ارتقای ساختار نیروهای عملیاتی با حمایت مدیرعامل

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب با اشاره به یکی از مهم‌ترین اقدامات انجام شده در این دوره گفت: با حمایت‌ها و رهنمودهای مدیرعامل شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب، اقدام بزرگی انجام شد که به اعتقاد من در طول ۳۰ سال حضورم در حوزه ساختار، کم‌سابقه و حتی در سطح وزارت نفت بی‌سابقه بوده است.

قربانی کلخواجه اظهار کرد: در این بازنگری، حدود ۵۸۰۰ سمت در مدیریت تولید ستاد و مدیریت عملیات شرکت‌های بهره‌بردار شامل بهره‌برداری، تقویت فشار و تزریق گاز، گاز و گاز مایع، نگهداری و تعمیرات، نگهداری و تعمیرات خطوط لوله، خدمات عملیات مورد بازنگری قرار گرفت که حدود ۸۰ درصد آنها ارتقای رتبه پیدا کردند. از این رو می­توان گفت که عمده اصلاحات انجام شده با هدف تقویت انگیزه، ارتقای جایگاه شغلی و افزایش ماندگاری سرمایه انسانی در همین حوزه برنامه­ریزی و اجرا شده است.

وی افزود: برای نخستین بار موفق شدیم با انجام کار کارشناسی و تعامل با مجموعه ساختار شرکت ملی نفت و تشکیلات و روشهای وزارت نفت، کف رتبه سمت های واحدهای عملیاتی شرکت‌های بهره‌بردار در سطح رتبه 14 افزایش داده و این اتفاق گام مهمی در جهت ایجاد انگیزه و ارتقای جایگاه نیروهای عملیاتی محسوب می‌شود.

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب تصریح کرد: هدف اصلی این اقدامات، ایجاد انگیزه برای نیروهای عملیاتی و افزایش ماندگاری آنان در صنعت نفت است. همان‌گونه که مدیرعامل همواره تأکید داشته‌، باید شرایطی فراهم شود که نیروهای خط اول تولید با انگیزه بیشتری به فعالیت خود ادامه دهند و بتوانیم سرمایه انسانی ارزشمند صنعت نفت را حفظ کنیم. تمامی مراحل کارشناسی، جلسات متعدد با کارشناسان شرکت ملی نفت و تشکیلات و روش‌ها وزارت نفت و کمیته ها و کمیسیون‌های مربوطه انجام شده و این طرح در چند روز گذشته با تاریخ اجرای 20 خردادماه 1405 ابلاغ گردیده است که همکاران ما در 3 گروه کاری در حال تهیه و تغذیه مستندات 5800 سازمانی به سامانه نیروی انسانی صنعت نفت می باشند تا در اسرع وقت همکاران عملیاتی شرکت های بهره بردار از مزایای آن استفاده نمایند.

قربانی کلخواجه در ادامه از حمایت‌های رامین حاتمی، مدیرعامل شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب، حمید بورد مدیرعامل شرکت ملی نفت ایران، مدیر ساختار شرکت ملی نفت و مدیرکل تشکیلات، روشها و تعالی سازمانی وزارت نفت که با حمایت‌ها و رهنمودهای خود موجب شدند فرآیند تصویب و ابلاغ با سرعت مطلوبی انجام شود، قدردانی کرد و گفت: مجموعه همکاران در مهندسی ساختار و تشکیلات و روش‌ها، تعامل و همکاری بسیار خوبی در این زمینه داشتند.

وی همچنین از همراهی و همکاری مدیریت منابع انسانی و همکاران این مجموعه در فرایند تغذیه اطلاعات ساختاری، ثبت و اعمال تغییرات در سامانه جامع نیروی انسانی و فراهم­سازی مقدمات اجرای احکام و انتصاب­ها قدردانی کرد.

ضرورت بازنگری اساسی در ساختار نیروی انسانی شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب با اشاره به ابعاد عملیاتی و ساختاری شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب گفت: این شرکت به‌عنوان یکی از بزرگ‌ترین مجموعه‌های تولیدی صنعت نفت کشور، دارای گستره‌ای وسیع از تأسیسات و زیرساخت‌های تولید و بهره‌برداری است.

وی افزود: حدود ۳۷۰۰ حلقه چاه نفت و گاز ، ۴۸ واحد بهره‌برداری، ۲۷ واحد نمک‌زدایی، ۵۳ ایستگاه تقویت فشار و تزریق گاز، و ۱۹ مجتمع گاز و گاز مایع و مجموعه‌ای از تفکیک‌گرها و کلاسترها در زنجیره تولید نقش‌آفرینی می‌کنند و این گستره عملیاتی در ۷ استان کشور پراکنده است.

قربانی کلخواجه ادامه داد: در کنار این تأسیسات گسترده، شبکه عظیم انتقال نیز وجود دارد که شامل حدود ۲۹ هزار کیلومتر خطوط لوله است؛ شبکه‌ای که ارتباط میان واحدهای مختلف تولیدی و فرآیندی را برقرار کرده و نقش حیاتی در استمرار تولید ایفا می‌کند. به همین جهت بازنگری در ساختار نیروی انسانی شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر بود.

تبیین ابعاد بازنگری ساختار و ارتقای پایه سازمانی

قربانی کلخواجه افزود: در همین راستا، در بازنگری اخیر، در مجموع حدود 4400 پایه جدید سازمانی در ساختار ایجاد شد. این تغییرات حاصل یک بازطراحی گسترده در سطوح مختلف سازمانی و متناسب با نیازهای عملیاتی شرکت بوده است. از این تعداد، بخش قابل توجهی مشمول ارتقای رتبه شدند و طراحی ساختار جدید به‌گونه‌ای انجام شد که بتواند پاسخگوی نیازهای واقعی تولید و شرایط متغیر فناوری و عملیات باشد.

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب همچنین به تغییرات تفکیکی در نظام رتبه‌بندی اشاره کرد و گفت: در این فرآیند، تغییرات رتبه‌ای به‌صورت گسترده و در سطوح مختلف سازمانی اعمال شد؛ به‌گونه‌ای که حدود ۸۰ تا ۸۵ درصد سمت‌ها مشمول ارتقا یا بازتعریف شدند و در نتیجه این بازنگری، میانگین رتبه سازمانی در حوزه مدیریت عملیات از حدود ۱۴.۱ به ۱۵.4 ارتقا یافت.

طراحی مدل امتیازدهی تأسیسات و رتبه‌بندی بر مبنای شاخص‌های عملیاتی

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب با بیان اینکه این بازنگری‌ها بر مبنای مطالعات دقیق کارشناسی صورت گرفته است، گفت: تمامی تأسیسات، خطوط لوله، ماشین‌آلات، کارخانه‌ها و تجهیزات مورد بررسی قرار گرفتند و شاخص‌های مختلفی از جمله ظرفیت، تعداد ردیف‌ها، نوع تجهیزات، فاصله از مرکز، شرایط عملیاتی و … در آنها لحاظ شد.

وی افزود: این اطلاعات به صورت جدول‌بندی شده و با استفاده از ابزارهای ارزیابی و سیستم‌های امتیازدهی، به مدل‌های مورد استفاده در وزارت نفت متصل شد و بر اساس همین مستندات توانستیم ارتقای رتبه‌های مورد نظر را اخذ کنیم.

قربانی کلخواجه خاطرنشان کرد: این اقدام به نوعی بی‌سابقه بود و به عنوان یک الگو و مرجع در حوزه تشکیلات و روش‌ها مورد توجه قرار گرفت تا سایر سازمان‌ها نیز بتوانند از این مدل استفاده کنند.

ساختار سازمانی؛ فرآیندی پویا و مبتنی بر کاربینی و کارسنجی

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب با بیان اینکه طراحی و بازنگری ساختارها فرآیندی مستمر و پویا است، اظهار کرد: که معمولاً از سوی مدیرعامل و یا درخواست شرکت‌ها، مدیریت‌ها و واحدهای ستادی متناسب با سیاست ها و روشهای وزارت نفت در حوزه سازماندهی، فناوری‌های نوین، طرح ها و پروژهها، تجهیزات، ماشین‌آلات و تأسیسات جدید، و اصلاح فرایندهای جاری سازمان در راستای ارتقاء بهره وری انجام می گیرد.

وی افزود: به عنوان نمونه، بسیاری از سیستم‌های کنترلی و ابزار دقیقی از حالت نیوماتیک خارج شده و به سمت سیستم‌های الکترونیکی و سامانه‌های هوشمند حرکت کرده‌اند و این موضوع ایجاب می‌کند که هم شرایط احراز مشاغل و هم رتبه سمت‌ها متناسب با فناوری‌های جدید بازنگری شوند.

قربانی کلخواجه تصریح کرد: همکاران ما با حضور در محل کار، کاربینی و کار‌سنجی، مشاهده مستقیم فرآیندها و انجام مصاحبه با کارکنان، فعالیت‌ها را از نزدیک بررسی می‌کنند. پس از برآوردهای کارشناسی، جلسات متعددی در سطوح مختلف کارشناسی، سرپرستی میانی و مدیریتی برگزار می‌شود و در نهایت گزارش‌ها به مدیرعامل ارائه تا اصلاحات ساختاری لازم با هدف بهبود عملکرد و رفع مشکلات صورت پذیرد.

وی افزود: خوشبختانه مهندس حاتمی همواره با دیدی باز، ضمن ارائه رهنمودهای لازم، حمایت‌های ارزشمندی از این فرآیندها داشته‌اند و این پشتیبانی موجب تسریع در اجرای بسیاری از برنامه‌ها شده است.

ادامه بازنگری‌ها در بخش‌های مختلف

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب با اشاره به دیگر اقدامات انجام شده گفت: بازنگری ساختار مدیریت امور مالی ستاد و شرکت‌های بهره‌بردار و فاوای ستاد انجام شده و کمیته تخصصی آن در شرکت ملی نفت ایران برگزار شده است و اکنون در اختیار حوزه تشکیلات و روش‌های وزارت نفت قرار دارد تا مراحل کمیسیون و تصویب نهایی آن انجام شود.

مدیریت خدمات شرکتهای بهره بردار و مدیریت عملیات غیرصنعتی ستاد

قربانی کلخواجه با اشاره به سایر اقدامات در دست انجام گفت: مدیریت خدمات شرکت‌های بهره‌بردار و همچنین مدیریت عملیات غیرصنعتی ستاد نیز مورد بررسی کارشناسی قرار گرفته‌اند و مستندات آنها در شرکت ملی نفت ایران در حال پیگیری است.

وی افزود: کارکنان این حوزه‌ها عمدتاً از رتبه‌های پایین‌تری برخوردارند و به همین دلیل، بررسی‌های لازم برای ارتقای رتبه‌ها و بهبود وضعیت آنان انجام شده و منتظر برگزاری کمیته‌های مربوطه هستیم.

سایر بررسی های سازمانی در دست اقدام

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب ادامه داد: بازنگری کلی مدیریت امورفنی ستاد، و بازنگری در بخش هایی از مدیریت امورکالا، امور حقوقی و قراردادها، مدیریت منابع انسانی، دفتر مدیرعامل ستاد و شرکت­های بهره­بردار، مدیریت­های برنامه­ریزی تلفیقی، ترابری، مدیریت تعمیرات تجهیزات صنعتی و ماشین­آلات فرایندی، تعمیر، تکمیل و خدمات فنی چاه‌ها، پژوهش و فناوری نیز در دستور کار قرار دارد.

وی افزود: بازنگری ساختار مدیریت امور فنی ستاد هم اکنون مراحل نهایی کنترل و بررسی آن در مناطق نفت‌خیز جنوب در حال انجام می­باشد که طی روزهای آتی با تکمیل مستندات سازمانی مربوطه جهت طی مراحل تصویب­خواهی به شرکت ملی نفت ایران ارسال می شود.

ارتقای مشاغل غیررسمی با رویکرد ایجاد انگیزه در خط مقدم عملیات

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب با اشاره به برنامه‌های این مدیریت در حوزه مشاغل غیررسمی اظهار کرد: بخش قابل توجهی از نیروی انسانی این شرکت در قالب مشاغل غیررسمی فعالیت می‌کنند و رویکرد ما نسبت به این حوزه، حمایتی و مبتنی بر ارتقای جایگاه شغلی متناسب با مأموریت‌های واقعی سازمان است.

کیانوش قربانی کلخواجه افزود: درخصوص فرآیند استانداردسازی عناوین شغلی، درخواست‌های شرکت‌ها و مدیریت‌های ستادی به‌صورت مستمر بررسی و متناسب با شرح وظایف و مسئولیت­ها، عناوین و گروه‌های شغلی بازنگری و اصلاح می‌شود. این فرآیند به‌صورت نظام‌مند به‌روزرسانی و در قالب مجوزهای ساختاری ابلاغ می‌گردد.

وی با تأکید بر ضرورت توجه به نیروهای عملیاتی و صف مقدم تولید گفت: در این مسیر تلاش شده است ضمن حفظ هرم سازمانی، زمینه ارتقای عناوین شغلی کارکنان به‌ویژه نیروهای ارکان ثالث شامل پیمانکاری و قراردادمدت موقت به‌گونه‌ای فراهم شود که هم‌زمان با افزایش انطباق شغلی، انگیزه و رضایت شغلی نیز تقویت گردد.

قربانی کلخواجه تصریح کرد: بخش عمده‌ای از کارکنان عملیاتی در حوزه‌هایی همچون بهره برداری، تعمیرات مکانیک ماشین آلات و تجهیزات فرآیندی، کارگاههای پشتیبانی تعمیرات، سیستمهای کنترلی و ابزار دقیق، برق فشار قوی، خدمات عملیات، تعمیرات خطوط لوله، بازرسی فنی و خوردگی فلزات، آزمایشگاه­های شیمیایی، ماشین‌آلات عملیات ترابری و تعمیر/تکمیل و خدمات فنی چاهها، سیستمهای مخابراتی و HSE فعالیت دارند که ماهیت آن‌ها کاملاً تخصصی و اثرگذار بر تولید است؛ از این رو بازتعریف و ارتقای عناوین شغلی آنان یک ضرورت سازمانی محسوب می‌شود.

وی در پایان خاطرنشان کرد: در سال‌های اخیر تقریباً تمامی مشاغل این حوزه و سایر حوزه های پشتیبانی مورد بازنگری قرار گرفته و در بسیاری موارد، هم عنوان و هم گروه شغلی ارتقا یافته است که این امر به بهبود وضعیت حقوق و مزایا و ایجاد انگیزه بیشتر در میان کارکنان منجر شده است.

قربانی کلخواجه خاطرنشان کرد: یکی از تأکیدات مهندس حاتمی، استفاده بهینه از ظرفیت‌های موجود و جابه‌جایی مجوزها در بخش‌هایی است که حجم کار کاهش یافته است. به عنوان مثال، برخی مشاغل مانند پست­من با توسعه سامانه‌های الکترونیکی و مکانیزه شدن فرآیندها، حجم فعالیت سابق را ندارند و می‌توان از ظرفیت آنها در بخش‌هایی که نیاز بیشتری وجود دارد، استفاده کرد. این جابه‌جایی‌ها پس از بررسی، مصاحبه و ارزیابی توانمندی افراد انجام می‌شود و در صورت عدم امکان استفاده از نیروها، فرصت‌های جدید جذب برای بخش‌های مورد نیاز پیش‌بینی خواهد شد.

کوچک‌سازی ساختارها در چارچوب قانون برنامه هفتم

قربانی کلخواجه با اشاره به الزامات ماده ۱۰۵ قانون برنامه هفتم توسعه گفت: در کنار ارتقای ساختارها، اقدامات گسترده‌ای نیز برای کوچک‌سازی سازمان انجام شده است.

وی افزود: در شرکت بهره‌برداری نفت و گاز گچساران، بخش‌های تعمیرات شرق و غرب ادغام شدند، در شرکت مارون بخش‌های کوپال و غرب با یکدیگر تجمیع شدند، در شرکت کارون واحدهای گاز مایع و بخش‌های شیرین‌سازی در قالب یک بخش ساماندهی شدند و در آغاجاری نیز برخی بخش‌ها و واحدهای تعمیراتی ادغام شدند.

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب تصریح کرد: این اقدامات علاوه بر اجرای الزامات قانونی، موجب کاهش سطوح سازمانی، بهبود خطوط گزارش‌دهی و تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری در سازمان می گردد.

مناطق نفت‌خیز جنوب همچنان پیشرو است

قربانی کلخواجه در پایان با قدردانی از همکاران مدیریت مهندسی ساختار و بهره‌وری گفت: همکاران این مجموعه با وجود حجم بالای مسئولیت‌ها، تلاش ارزشمندی انجام داده‌اند و بسیاری از این دستاوردها حاصل کار کارشناسی دقیق و پیگیری‌های مستمر آنان است.

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب خاطرنشان کرد: مناطق نفت‌خیز جنوب همواره در صنعت نفت پیشرو بوده است و امروز نیز با اتکا به سرمایه انسانی متخصص، حمایت مدیران و تلاش کارکنان، می‌توان گام‌های مؤثری در جهت ارتقای ساختارها، افزایش بهره‌وری و ایجاد انگیزه در میان کارکنان برداشت.

وی افزود: در طول ۳۰ سال فعالیت در حوزه ساختار، کمتر دوره‌ای را به خاطر دارم که فرآیندها با این سرعت و تعامل مناسب پیش رفته باشد. تعامل بسیار خوبی میان مدیریت مناطق نفت‌خیز جنوب، مدیریت ساختار شرکت ملی نفت ایران، مدیریت تشکیلات، روش‌ها و تعالی سازمانی وزارت نفت و کارشناسان این حوزه وجود دارد و همین موضوع باعث شده است بسیاری از کارها با سرعت مطلوب انجام شود.

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب تصریح کرد: هدف همه این اقدامات، ایجاد بهبود، ارتقای ساختارها و افزایش انگیزه در میان کارکنانی است که سال‌ها با تلاش و سختکوشی در مسیر تولید و پشتیبانی از صنعت نفت فعالیت می‌کنند.

قربانی با اشاره به تداوم فعالیت­های مهندسی ساختار و بهره­وری در شرایط خاص کشور نیز گفت: همزمان با شرایط ناشی از جنگ تحمیلی 40 روزه و با وجود محدودیت­های ایجاد شده، فرایندهای کارشناسی، پیگیری مصوبات، هماهنگی با شرکت ملی نفت ایران، تغذیه اطلاعات ساختاری در سامانه جامع نیروی انسانی و سایر اقدامات مرتبط بدون وقفه ادامه یافت تا روند اجرای اصلاحات ساختاری و بهره­مندی کارکنان از نتایج آن با کمترین تأخیر دنبال شود.

چالش اختیارات، کمبود نیروی انسانی و ضرورت بازنگری در تأمین نیرو

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب، یکی از مهم‌ترین چالش‌های موجود را محدود بودن اختیارات ساختاری مناطق نفت‌خیز جنوب دانست و گفت: در بخش رسمی، عملاً اختیاراتی در سطح مناطق وجود ندارد و بخش عمده تصمیم‌گیری‌ها در شرکت ملی نفت ایران و در برخی موارد در سطح وزارت نفت انجام می‌شود.

کیانوش قربانی کلخواجه کلخواجه افزود: در دهه های گذشته، اختیارات بیشتری در مناطق نفت‌خیز جنوب وجود داشت و برخی فرآیندها با دو امضا انجام می‌شد، اما اکنون این اختیارات متمرکز شده است. در حال حاضر، تصویب ساختارها در سطوح مختلف نیازمند طی مراحل متعدد و اخذ امضاهای مختلف است و برای برخی رتبه‌ها حتی تا سطح معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی وزارت نفت نیز فرآیند ادامه پیدا می‌کند.

وی با اشاره به شرایط جنگی اخیر و ضرورت پیگیری حضوری بسیاری از امور اظهار کرد: در این مدت، به دلیل ضرورت انجام کارها، مراجعات متعددی به تهران داشتیم و با وجود همه محدودیت‌ها، تلاش شد روند کارها متوقف نشود. خوشبختانه در این دوره، تعامل خوبی میان مناطق نفت‌خیز جنوب، مدیریت ساختار شرکت ملی نفت ایران و مجموعه تشکیلات و روش‌ها شکل گرفته و این موضوع موجب تسریع فرآیندها شده است.

ساختارها آماده‌اند، اما کمبود نیرو یک چالش جدی است

قربانی کلخواجه با بیان اینکه در بسیاری از بخش‌ها ظرفیت‌های ساختاری بیش از تعداد نیروهای موجود است، گفت: در برخی واحدها، مجوزهای ساختاری وجود دارد، اما تعداد نیروهای تأمین شده متناسب با آن نیست و عملاً بخشی از فعالیت‌ها با تعداد نیروی کمتر از ظرفیت مصوب انجام می‌شود.

وی افزود: در بسیاری از بخش‌های عملیاتی، تعمیرات، خطوط لوله و بهره‌برداری، نیروها کمتر از ظرفیت ساختاری فعالیت می‌کنند و این موضوع فشار مضاعفی بر کارکنان وارد می‌کند.

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب اظهار کرد: انتظار طبیعی این است که پس از انجام مطالعات کارشناسی و صدور مجوزهای ساختاری، تأمین نیروی انسانی نیز متناسب با همان مجوزها صورت گیرد، نه اینکه صرفاً بر اساس پیمان‌های موجود یا شرایط گذشته اقدام شود.

وی افزود: یکی از رویکردهای مورد تأکید مهندس حاتمی، استفاده بهینه از ظرفیت‌های موجود و جابه‌جایی نیروها و مجوزها از بخش‌هایی است که مازاد نیرو دارند به بخش‌هایی که با کمبود نیرو مواجه هستند.

تعیین مرزبندی وظایف و فعالیت ها؛ بخشی از مأموریت‌های مستمر مدیریت ساختار

قربانی کلخواجه گفت: یکی از موضوعاتی که به صورت مستمر در مدیریت ساختار مورد بررسی قرار می‌گیرد، تعیین مرز وظایف و تقسیم مسئولیت‌ها میان سازمان ها در مدیریت‌ها و شرکت‌های مختلف است.

وی افزود: این موضوع میان ستاد و شرکت‌های بهره‌بردار و درون شرکتی میان بخش‌های مختلف نظیر بهره‌برداری، خدمات عملیات، تعمیرات، خطوط لوله، مهندسی و ساختمان و مدیریت خدمات مطرح می‌شود و همکاران ما با بررسی سوابق، شرح وظایف، تعاملات و برگزاری جلسات کارشناسی، مرز مسئولیت‌ها را مشخص می‌کنند.

نیروهای حجمی و ضرورت حفظ نیروهای متخصص

قربانی کلخواجه با اشاره به موضوع نیروهای حجمی گفت: در برخی بخش‌ها ماهیت فعالیت‌ها به گونه‌ای است که می‌توان آنها را در قالب پیمان‌های حجمی تعریف کرد، اما در برخی حوزه‌های تخصصی، نیروهای متخصصی طی سالیان طولانی تجربه ارزشمندی کسب کرده‌اند و حفظ این سرمایه انسانی اهمیت زیادی دارد.

وی افزود: در چنین شرایطی، راهکار مناسب این است که پیمانکاران نیز حقوق و مزایای مناسبی برای نیروهای متخصص در نظر بگیرند تا ضمن حفظ کیفیت خدمات، وابستگی نیروها به ساختار رسمی ایجاد نشود.

رئیس مهندسی ساختار و بهره‌وری شرکت ملی مناطق نفت‌خیز جنوب اظهار کرد: بسیاری از این نیروها سال‌ها تجربه و تخصص کسب کرده‌اند و استفاده از نیروهای جدید بدون انتقال تجربه، ممکن است کیفیت کار را تحت تأثیر قرار دهد.